Theo đó, nhằm đáp ứng nhu cầu chuyển đổi số và việc ứng dụng công nghệ thông tin như hiện nay, mẫu thông báo đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) (Mẫu C12-TS, mẫu C13-TS) và mẫu xác nhận đóng BHXH (Mẫu C14-TS) sẽ không được in ấn và chuyển phát trực tiếp đến cho các đơn vị sử dụng lao động và người tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

Cơ quan BHXH sẽ gủi hai mẫu C12-TS, C13-TS thông qua địa chỉ email mà đơn vị đã đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan BHXH, đề nghị các đơn vị kiểm tra lại địa chỉ email đã đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan BHXH để nhận được mẫu C12-TS hàng tháng và C13-TS hàng năm kịp thời (nếu có thay đổi địa chỉ email đã đăng ký thì phản hồi về cơ quan BHXH trước ngày 10 hàng tháng để cập nhật). Trong trường hợp các đơn vị sử dụng lao động có nhu cầu nhận bản giấy thì đề nghị bằng văn bản về cơ quan Bảo hiểm xã hội.

Riêng Mẫu C14-TS đề nghị đơn vị hướng dẫn người lao động cài đặt và sử dụng ứng dụng “VssID-BHXH số” để chủ động tra cứu thông tin, thời gian tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN.